Mehrzweckraum im Rathaus für private Feiern buchbar
Ab dem 01. Januar 2025 steht der Mehrzweckraum im Rathaus der Gemeinde Bärenthal nicht nur den örtlichen Vereinen, sondern auch Privatpersonen zur Verfügung. Auf Grundlage der vom Gemeinderat am 13. November 2024 beschlossenen Nutzungsordnung können Bürgerinnen und Bürger den Raum künftig für Geburtstagsfeiern und andere private Veranstaltungen mit bis zu 50 Personen anmieten.
Was bietet der Mehrzweckraum?
Der moderne Raum ist mit Tischen und Stühlen ausgestattet und verfügt über eine Küchenzeile sowie technische Einrichtungen wie eine Lautsprecheranlage, Beamer und Leinwand, die bei Bedarf gemietet werden können. Die Anordnung des Mobiliars kann flexibel gestaltet werden, sodass der Raum sowohl für Feierlichkeiten als auch für Workshops oder andere Zwecke geeignet ist.
So funktioniert die Buchung
Die Buchung des Raums erfolgt über die Gemeindeverwaltung und ist frühzeitig, mindestens jedoch vier Wochen vor dem geplanten Termin, zu beantragen. In der Anfrage sind Details wie die Art der Veranstaltung, die Nutzung der technischen Ausstattung und der Wunsch nach Bewirtung anzugeben. Nach Genehmigung des Antrags wird ein Raumnutzungsvertrag abgeschlossen, der die Grundlage für die Nutzung bildet.
Gebühren und Regelungen
Die Kosten für die Nutzung des Mehrzweckraums betragen aktuell 60 Euro pro Tag. Für die Bereitstellung der technischen Ausstattung wie Lautsprecheranlage, Beamer und Leinwand fällt eine zusätzliche Gebühr von 10 Euro an. Die Gebühren umfassen auch die Nebenkosten. Örtliche Vereine profitieren von Nachlässen, während für auswärtige Nutzer ein Zuschlag erhoben wird. Die Reinigung nach der Veranstaltung sowie der schonende Umgang mit Mobiliar und Einrichtungen obliegen den Mietern.
Kontakt und weitere Informationen
Interessierte können sich an die Gemeindeverwaltung wenden, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Buchung vorzunehmen.
Wir freuen uns darauf, den Mehrzweckraum im neuen Jahr mit Leben zu füllen und hoffen, dass er zu vielen gelungenen Feierlichkeiten und Treffen beiträgt.